Como se preparar para a Auditoria do Inventário de Gases de Efeito Estufa

Realizar a Auditoria do Inventário de Emissões dos Gases de Efeito Estufa já é uma realidade para aquelas empresas que estão comprometidas com seus reportes e com o compliance aos investidores.

Mas afinal, o que é, como fazer e quais as vantagens de auditar seu Inventário de GEE?

Conheça mais sobre esse tema que muitas vezes aflige as áreas de sustentabilidade das empresas.

O que é a Auditoria de Inventário de GEE?

A auditoria de um Inventário de Gases de Efeito Estufa (GEE), também chamada de verificação de terceira parte, é um processo sistemático e independente realizado por um Organismo de Verificação que visa garantir a credibilidade e a transparência das informações assegurando a fidelidade dos dados relatados.

Para que a verificação tenha validade oficial no Brasil e permita a obtenção de selos de reconhecimento, o Organismo Verificador deve ser acreditado pelo Inmetro.

O processo segue normas rigorosas, como a ISO 14064-3 e as especificações do Programa Brasileiro GHG Protocol.

Portanto, a auditoria funciona como uma validação externa para assegurar que o mapeamento das atividades emissoras de uma empresa foi feito de forma sistemática e correta.

Quais são as etapas da Auditoria de Inventário de GEE?

Para a execução da auditoria do Inventário de GEE é necessário que diversas etapas sejam seguidas, num passo a passo bem organizados como mostrado a seguir:

1. Planejamento e Preparação (Pré-auditoria) que envolve:

• Definição do Escopo e Nível de Confiança: A empresa define, junto ao auditor, os limites operacionais e o nível de confiança desejado, que pode ser razoável ou limitado.
• Planejamento de Verificação e Amostragem: O auditor desenvolve um plano baseado em análise das fontes de emissão com maior potencial de erros materiais.
• Capacitação Interna: A organização deve designar responsáveis, organizar documentos e comunicar as áreas internas sobre o cronograma da auditoria.

2. Execução da Auditoria

• Reunião Inicial: Apresentação da equipe de verificação e revisão do cronograma e escopo.
• Avaliação dos Sistemas de Dados: O auditor analisa como as informações são coletadas, processadas e armazenadas, buscando garantir a rastreabilidade e segurança dos dados.
• Verificação de Evidências: É realizada uma revisão minuciosa de documentos (faturas de energia, notas fiscais de combustível, registros laboratoriais), evidências físicas (inspeção de medidores) e entrevistas com pessoal-chave.
• Visitas às Instalações: Dependendo do nível de confiança e da complexidade, os auditores realizam visitas in loco para verificar fontes de emissão e processos operacionais.

3. Análise de Consistência e Correções

• Solicitações de Informação e Ação Corretiva: Se inconsistências ou falta de dados forem encontradas, o auditor emite solicitações para que a empresa esclareça ou corrija os erros metodológicos e de cálculo.
• Teste de Materialidade: O auditor verifica se o total de erros encontrados ultrapassa o limite de materialidade (geralmente 5%), o que poderia invalidar o inventário.

4. Finalização e Emissão de Documentos

• Relatório de Verificação: Documento detalhado que descreve todo o processo realizado, os desvios encontrados e as conclusões do auditor.
• Declaração de Verificação: Documento público que atesta se o Inventário está em conformidade com as normas.
• Revisão Independente: Antes da entrega final, um revisor que não participou da auditoria analisa o processo para garantir a qualidade e a imparcialidade da decisão.

Quais vantagens em realizar a Auditoria de Inventário de GEE?

Existem muitos motivos em se realizar não apenas o Inventário, mas também a auditoria dele, para cada tipo de empresa alguns pontos serão mais relevantes do que outros, mas de modo geral as principais vantagens em se realizar a auditoria são:

Credibilidade e Transparência

A auditoria assegura a fidelidade dos registros e garante credibilidade ao produto final perante o mercado e a sociedade. Sem uma verificação independente, é difícil assegurar que os relatórios de emissões sejam precisos, completos e transparentes.

Obtenção de Selos e Certificações

No Brasil, a verificação independente por um organismo acreditado é um requisito obrigatório para que as organizações obtenham o Selo Ouro no Registro Público de Emissões do Programa Brasileiro GHG Protocol. Ela também atesta a conformidade com normas internacionais, como a ISO 14064.

Valor de Mercado e Índices de Sustentabilidade

Empresas com inventários verificados possuem maior pontuação em importantes índices de sustentabilidade, como o ISE e o ICO₂ da B3 (Brasil, Bolsa, Balcão) e o Dow Jones da Bolsa de Nova York. Isso atrai investidores e stakeholders que buscam empresas com transparência e responsabilidade climática comprovadas.

Melhoria Contínua e Gestão

O processo de auditoria funciona como um indutor de melhoramento contínuo das revisões internas e da comunicação pública da empresa. Ele ajuda a identificar fontes de erro comuns, como inconsistências nos dados, métodos variáveis ou omissões de fontes importantes (frequentes no Escopo 3), que podem subestimar significativamente o impacto real da organização.

Base para Estratégias de Descarbonização

Com dados verificados e exatos, a empresa pode traçar estratégias de descarbonização e metas de redução muito mais assertivas. Além disso, a auditoria prepara a organização para o atendimento à legislações vigentes e exigências de clientes internacionais.

Participação em Mercados de Carbono

Ter dados concretos e verificados é o primeiro passo para que uma empresa possa atuar com segurança em mecanismos de precificação e comercialização de carbono, tanto em mercados voluntários quanto regulados.

Como se preparar para a Auditoria de Inventário de GEE?

Como vimos acima, o processo de auditoria do Inventário de GEE é bastante minucioso e rigoroso, os auditores credenciados terão que “bater” dado por dado para verificar a credibilidade da informação e do resultado atingido.

Dessa forma o quanto mais organizado estiverem os dados e indicadores, junto com suas fontes e evidências , mais tranquilo será o processo de auditoria e melhor será o resultado para a empresa.

Aqui que entra o Sistema ARCA ESG, uma plataforma completa e integrada com múltiplas funcionalidades feitas para facilitar todo o processo de gestão empresarial a nível de indicadores ESG.

Sua premissa é ser um grande organizador de indicadores. Através dele os dados não ficam soltos como em planilhas, eles são rastreáveis, sabendo exatamente quem foi o preenchedor, o dia e hora do preenchimento. Além disso a etapa de “Verificação de evidências” da auditoria se torna facilitada, já que as evidências já ficam anexadas junto com os dados.

Conheça um pouco dessas funcionalidades e veja como o Sistema ARCA ESG colabora no sucesso da auditoria:

Funcionalidades do Sistema ARCA ESG	Vantagens
• Rastreabilidade e Segurança dos dados: O sistema permite a coleta de informações por meio de indicadores específicos e formulários personalizados, o que assegura a rastreabilidade de cada dado inserido.	Para um auditor, a capacidade de verificar a origem exata da informação é fundamental para conferir credibilidade ao inventário.
• Registro de Evidências: O sistema permite a anexação de evidências como contas de energia, registros de geração de resíduos e notas fiscais, possibilitando uma boa organização dos dados, rastreabilidade e facilitando o processo de auditoria.	Para um auditor, a facilidade em encontrar as evidências otimiza o processo da auditoria.
• Identificação de Lacunas e Inconsistências: A plataforma auxilia na identificação de falhas ou dados ausentes antes mesmo da auditoria externa, permitindo que a organização corrija eventuais erros metodológicos.	Empresa já soluciona a questão antecipadamente, então, minimiza o risco de o auditor emitir uma Solicitação de Ação Corretiva durante a verificação.
• Cálculos Padronizados: O sistema integra a ferramenta de cálculo oficial do Programa Brasileiro GHG Protocol, garantindo que as emissões sejam quantificadas utilizando os fatores de emissão mais atualizados e reconhecidos.	Evita erros de cálculo que poderiam comprometer a materialidade do inventário .
• Visualização de Resultados: A plataforma automatiza a elaboração de relatórios executivos, gráficos e dashboards que detalham as emissões por cada escopo.	Os documentos que são utilizados pelos auditores para avaliar a conformidade com normas como a ISO 14064 e o Programa Brasileiro GHG Protocol, estão rapidamente disponíveis, sempre “à mão”.
• Gestão Centralizada: Por concentrar todas as informações e evidências em um único local, o sistema facilita a visita do auditor. Em casos de sistemas centralizados de gestão, a verificação pode se tornar estritamente documental.	Auditoria tem o processo mais ágil e eficiente.

Em resumo, o Sistema ARCA ESG atua como um suporte tecnológico que transforma a gestão de dados brutos em um repositório auditável, transparente e em conformidade com as metodologias nacionais e internacionais, apoiando e facilitando todo o processo de Auditoria do Inventário de GEE.

Que tal preparar sua empresa para sua Auditoria de Inventário de GEE?

Fale com a ARCA ! Será um prazer colaborar com sua empresa na otimização de sua gestão de indicadores ESG.

contato@arcasustentabilidade.com.br

Fontes consultadas:

1. GHG Protocol.

2. Especificações de Verificação do Programa Brasileiro GHG Protocol.

3. Verificação de Inventários de Emissões de GEE. ABNT.

4. ISO 14064.